Fachkraft für Arbeitssicherheit: Pflicht, Einsatzzeiten & Aufgaben im Schichtbetrieb

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit – kurz Sifa – ist die sicherheitstechnische Beraterin des Arbeitgebers. Sie trägt keine Verantwortung für den Arbeitsschutz, die bleibt nach § 3 ArbSchG beim Arbeitgeber. Sie liefert aber die Fachkunde, ohne die eine belastbare Gefährdungsbeurteilung kaum gelingt. Das Thema hat in vielen Betrieben Aufmerksamkeit bekommen, weil die Unfallversicherungsträger die DGUV Vorschrift 2 seit April 2025 nacheinander in einer neuen Fassung in Kraft setzen. Die Schwelle für Kleinbetriebe steigt dabei von 10 auf 20 Beschäftigte. Wer Schichtdienst plant, hat mit der Sifa mehr zu tun als gedacht: Arbeitszeitgestaltung ist ausdrücklich Teil ihres Auftrags.

Rechtsgrundlage: das Arbeitssicherheitsgesetz

Das Arbeitssicherheitsgesetz von 1973 (zuletzt geändert 2013) verpflichtet den Arbeitgeber in § 1, Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit zu bestellen. Für die Sifa sind drei Paragrafen zentral:

• § 5 ASiG – Bestellung: Die Bestellung erfolgt schriftlich. Maßgeblich für Umfang und Art sind die Betriebsart und ihre Unfall- und Gesundheitsgefahren, Zahl und Zusammensetzung der Beschäftigten, die Betriebsorganisation sowie die Arbeitsschutzkenntnisse des Arbeitgebers. Der Arbeitgeber muss die Sifa unterstützen, Mittel und Hilfspersonal bereitstellen und sie zur Fortbildung freistellen; die Kosten der Fortbildung trägt er.
• § 6 ASiG – Aufgaben: Die Sifa unterstützt den Arbeitgeber in allen Fragen der Arbeitssicherheit einschließlich der menschengerechten Gestaltung der Arbeit. Sie berät bei Planung, Beschaffung und Arbeitsplatzgestaltung, prüft Anlagen und Arbeitsverfahren vor ihrer Einführung, begeht die Arbeitsstätten in regelmäßigen Abständen, untersucht Arbeitsunfälle und wirkt bei der Unterweisung mit.
• § 7 ASiG – Anforderungen: Bestellt werden dürfen Sicherheitsingenieure, Sicherheitstechniker oder Sicherheitsmeister mit der erforderlichen sicherheitstechnischen Fachkunde. Die Behörde kann im Einzelfall Personen mit gleichwertigen Fachkenntnissen zulassen.

Hinzu kommen die Stellung im Betrieb und die Mitbestimmung. Die Sifa ist bei der Anwendung ihrer Fachkunde weisungsfrei, darf wegen ihrer Aufgaben nicht benachteiligt werden und untersteht unmittelbar dem Leiter des Betriebs (§ 8 ASiG). Lehnt der Arbeitgeber einen Vorschlag ab, muss er das schriftlich begründen; der Betriebsrat erhält eine Abschrift. Angestellte Fachkräfte werden nach § 9 Abs. 3 ASiG mit Zustimmung des Betriebsrats bestellt und abberufen. Vor der Verpflichtung einer freiberuflichen Fachkraft oder eines überbetrieblichen Dienstes ist der Betriebsrat zu hören. Wie der Betriebsrat in die Planung allgemein eingebunden ist, beschreibt der Beitrag Dienstplan und Betriebsrat.

Wie viel Betreuung? Die DGUV Vorschrift 2

Das ASiG nennt keine Stundenzahlen. Diese legen die Unfallversicherungsträger in ihrer Unfallverhütungsvorschrift „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ fest, der DGUV Vorschrift 2. Die Mitgliederversammlung der DGUV hat am 28./29. November 2024 einen neuen Mustertext beschlossen. Jede Berufsgenossenschaft und Unfallkasse setzt ihre eigene Fassung in Kraft. Den Anfang machte die BGHM am 1. April 2025, die Unfallversicherung Bund und Bahn folgte zum 1. Januar 2026. Bis zur Umstellung gilt beim jeweiligen Träger die bisherige Fassung. Welche Version im eigenen Betrieb gilt, steht auf der Website der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Der Mustertext ordnet die Betreuung nach Betriebsgröße. Die Zahl der Beschäftigten wird als Jahresdurchschnitt ermittelt. Für die Schwellenwerte zählen Teilzeitkräfte mit bis zu 20 Wochenstunden mit 0,5, mit mehr als 20 bis 30 Stunden mit 0,75 und darüber mit 1,0 (§ 2 Abs. 5 DGUV Vorschrift 2).

Stand November 2026. Grundlage: Mustertext der DGUV Vorschrift 2 (2024) und trägerspezifische Fassungen (BGHM, UVB). Die Anlagen 3 und 4 sind trägerspezifisch; die Fassung der Unfallversicherung Bund und Bahn etwa enthält sie nicht.

Grundbetreuung: Einsatzzeiten nach Betreuungsgruppen

In Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten gelten für die Grundbetreuung feste Einsatzzeiten als Summe für Betriebsarzt und Sifa. Welcher der drei Betreuungsgruppen ein Betrieb angehört, ergibt sich aus seiner Betriebsart nach dem Wirtschaftszweig-Schlüssel (WZ-Liste), den die DGUV 2024 aktualisiert hat. Die Zuordnung kann sich mit der neuen Fassung also ändern.

Der Mindestanteil von 20 Prozent gilt nach Anlage 2 Abschnitt II für Betriebsarzt und Sifa gleichermaßen; die übrigen 60 Prozent werden nach Bedarf aufgeteilt. Wegezeiten zählen nicht als Einsatzzeit. Beispiel-Zuordnung bei der BGN: Restaurants (WZ 56.1) und Hotels (WZ 55.1) in Gruppe II.

Die Grundbetreuung umfasst neun Aufgabenfelder, an erster Stelle die Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung, außerdem Verhältnis- und Verhaltensprävention, Einbindung in die Führungsorganisation, Untersuchung von Ereignissen, Beratung, Dokumentation und die Teilnahme an betrieblichen Besprechungen. Nach dem Mustertext setzt sie in der Regel eine Begehung voraus.

Betriebsspezifischer Teil und Telebetreuung

Über die Grundbetreuung hinaus muss der Arbeitgeber – beraten von Sifa und Betriebsarzt und unter Mitwirkung des Betriebsrats – den betriebsspezifischen Teil ermitteln, vereinbaren und regelmäßig überprüfen. Auslöser sind etwa wiederkehrende besondere Gefährdungen, neue Maschinen, Stoffe oder Verfahren, neue Vorschriften sowie Gesundheitsprogramme. Die arbeitsmedizinische Vorsorge zählt hierzu und nicht zur Grundbetreuung. Neu ist § 6 des Mustertexts: Betreuung per Telefon oder Video ist zulässig, wenn der Betrieb aus einer Erstbegehung bekannt ist, im Mustertext bis zu einem Drittel der Leistungen. Einige Träger lassen nach Fachberichten mehr zu. Außerdem müssen Sifa und Betriebsarzt ihre Fortbildungen im regelmäßigen Bericht nachweisen (§ 5).

Die Aufgaben der Sifa im Überblick

In der Praxis bündelt sich die Arbeit der Sifa in wenigen Kernaufgaben, die sich aus § 6 ASiG und den Aufgabenfeldern der Grundbetreuung ergeben:

1. Gefährdungsbeurteilung begleiten. Methode festlegen, Arbeitsplätze und Tätigkeiten beurteilen, Maßnahmen vorschlagen und ihre Wirksamkeit prüfen. Dazu gehören nach § 5 Abs. 3 ArbSchG ausdrücklich die Gestaltung der Arbeitszeit (Nr. 4) und psychische Belastungen (Nr. 6). Grundlagen erläutert der Beitrag zum Arbeitsschutzgesetz.
2. Begehungen. Arbeitsstätten in regelmäßigen Abständen begehen, Mängel melden, Abhilfe vorschlagen und auf die Umsetzung hinwirken (§ 6 Nr. 3a ASiG), möglichst gemeinsam mit dem Betriebsarzt (§ 10 ASiG).
3. Beratung bei Veränderungen. Vor neuen Anlagen, Arbeitsmitteln oder Verfahren prüfen, was sich an der Gefährdung ändert.
4. Unfälle auswerten. Ursachen von Arbeitsunfällen untersuchen und Maßnahmen gegen Wiederholung vorschlagen. Was nach einem Unfall im Schichtdienst zu melden ist, beschreibt der Beitrag Arbeitsunfall und Wegeunfall.
5. Unterweisung und Sicherheitsbeauftragte. Bei der Unterweisung der Beschäftigten mitwirken und Sicherheitsbeauftragte schulen.
6. Arbeitsschutzausschuss. Als Mitglied an den Sitzungen teilnehmen und Themen einbringen.

Arbeitsschutzausschuss nach § 11 ASiG

In Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten muss der Arbeitgeber einen Arbeitsschutzausschuss (ASA) bilden. Teilzeitkräfte zählen dabei wie bei der DGUV Vorschrift 2 mit 0,5 (bis 20 Wochenstunden) beziehungsweise 0,75 (bis 30 Wochenstunden). Dem Ausschuss gehören der Arbeitgeber oder ein Beauftragter, zwei vom Betriebsrat bestimmte Mitglieder, Betriebsärzte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und die Sicherheitsbeauftragten an. Er berät Anliegen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung und tritt nach § 11 Satz 4 ASiG mindestens einmal vierteljährlich zusammen, also mindestens viermal im Jahr.

Interne Sifa oder externer Dienstleister?

Das ASiG lässt beide Wege zu. Der Arbeitgeber kann eine eigene Fachkraft anstellen, eine freiberufliche Fachkraft verpflichten oder einen überbetrieblichen Dienst beauftragen (§ 19 ASiG). Viele Berufsgenossenschaften bieten selbst Dienste an oder vermitteln sie.

Eine amtliche Preisübersicht für externe Sifa-Leistungen gibt es nicht. Die Kosten ergeben sich aus der vereinbarten Einsatzzeit (Grundbetreuung plus betriebsspezifischer Teil) multipliziert mit dem Stundensatz des Anbieters; Angebote verschiedener Dienste lassen sich anhand der Stundenzahl vergleichen.

Bußgeld nach § 20 ASiG

Wer keine Sifa bestellt, begeht nicht automatisch eine Ordnungswidrigkeit. Zunächst kann die Arbeitsschutzbehörde im Einzelfall anordnen, welche Maßnahmen der Arbeitgeber treffen muss (§ 12 Abs. 1 ASiG). Erst wer einer solchen vollziehbaren Anordnung zuwiderhandelt, riskiert nach § 20 ASiG eine Geldbuße bis zu 25.000 Euro. Bis zu 500 Euro drohen, wenn eine Auskunft nicht, unrichtig oder unvollständig erteilt oder eine Besichtigung nicht geduldet wird. Daneben überwachen die Unfallversicherungsträger die Einhaltung der DGUV Vorschrift 2. Praktisch wichtiger als das Bußgeld ist oft die Lage nach einem Unfall: Fehlt die fachkundige Gefährdungsbeurteilung, ist schwer nachzuweisen, dass der Betrieb seine Pflichten erfüllt hat.

Der Weg zur Fachkraft für Arbeitssicherheit

Die sicherheitstechnische Fachkunde ist in § 4 DGUV Vorschrift 2 geregelt. Voraussetzung ist ein Berufsabschluss als Ingenieur (oder ein Bachelor- oder Masterabschluss in Ingenieurwissenschaften), als staatlich anerkannter Techniker oder als Meister, danach mindestens zwei Jahre Berufspraxis und der erfolgreiche Abschluss eines staatlichen, von Unfallversicherungsträgern veranstalteten oder anerkannten Qualifizierungslehrgangs. Ohne Techniker- oder Meisterprüfung genügen vier Jahre Tätigkeit in gleichwertiger Funktion. Neu im Mustertext 2024: Auch Absolventinnen und Absolventen etwa der Physik, Chemie, Biologie, Ergonomie, Arbeitswissenschaft oder Arbeits- und Organisationspsychologie können die Fachkunde erwerben; soll eine solche Person anstelle eines Sicherheitsingenieurs tätig werden, braucht es eine Zulassung im Einzelfall nach § 7 Abs. 2 ASiG. Der Lehrgang umfasst die branchenübergreifenden Lernfelder 1 bis 5, das branchenspezifische Lernfeld 6 und begleitende Praktikumsphasen.

Die Sifa im Schichtbetrieb: fünf Ansatzpunkte

In Betrieben mit Schicht- und Nachtarbeit reicht eine Sifa, die einmal im Quartal tagsüber durch die Halle geht, nicht aus. Die folgenden Punkte gehören in die Vereinbarung über Grundbetreuung und betriebsspezifischen Teil.

1. Das Schichtsystem selbst beurteilen

Lage und Dauer der Arbeitszeit sind nach § 5 Abs. 3 Nr. 4 ArbSchG ein eigener Gefährdungsfaktor; § 6 Abs. 1 ArbZG verlangt, die Arbeitszeit von Nacht- und Schichtarbeitnehmern nach gesicherten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen festzulegen. Die Sifa sollte deshalb nicht nur Arbeitsplätze, sondern das Schichtmodell beurteilen: Zahl der Nachtschichten in Folge, Rotationsrichtung, kurze Wechsel, Dienstlänge und freie Wochenenden. Die BAuA empfiehlt unter anderem höchstens drei Nachtschichten hintereinander und vorwärts rotierende Folgen; Details im Beitrag Nachtschichten fair und gesund planen. Kurze Wechsel mit weniger als elf Stunden Abstand verletzen in der Regel § 5 ArbZG, siehe Ruhezeit: 11 Stunden zwischen zwei Schichten. Für Kleinbetriebe nennt Anlage 1 der DGUV Vorschrift 2 die „grundlegende Umgestaltung von Arbeitszeit-, Pausen- und Schichtsystemen“ ausdrücklich als Anlass für eine Betreuung.

2. Psychische Belastung mitdenken

Häufiges Einspringen, kurzfristige Planänderungen, Alleinarbeit in Randzeiten und Unterbesetzung sind typische psychische Belastungen im Schichtdienst. Daten aus Dienstplan und Zeiterfassung – etwa Zahl der Planänderungen pro Person oder Überstunden je Team – geben der Beurteilung eine Grundlage, die über Einzeleindrücke hinausgeht.

3. Begehungen in Nacht- und Wochenendschichten

Nachts sind andere Personen anwesend, die Besetzung ist dünner, Wege sind länger und Hilfe ist schwerer zu erreichen. Eine Begehung nur zu Bürozeiten erfasst diese Bedingungen nicht. Es empfiehlt sich, mindestens eine Begehung pro Jahr in eine Nacht- oder Wochenendschicht zu legen und das Datum im Plan zu hinterlegen, damit Schichtleitung und gegebenenfalls Betriebsrat anwesend sind.

4. Ersthelfer und Brandschutzhelfer je Schicht

Nach § 26 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1 muss bei 2 bis 20 anwesenden Versicherten mindestens ein Ersthelfer anwesend sein, darüber 5 Prozent in Verwaltungs- und Handelsbetrieben und 10 Prozent in sonstigen Betrieben. Für Brandschutzhelfer nennt die ASR A2.2 bei normaler Brandgefährdung einen Anteil von 5 Prozent der Beschäftigten als in der Regel ausreichend und verlangt, Schichtbetrieb und Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildung zu berücksichtigen. Beides gilt pro Schicht, nicht für die Gesamtbelegschaft.

Rechenbeispiel mit fiktiven Zahlen; Aufrundung auf ganze Personen. Die Quote nach § 26 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1 bezieht sich auf die anwesenden Versicherten. Für die Nachtschicht genügt bei 18 Anwesenden ein Ersthelfer – er muss aber tatsächlich eingeplant sein.

5. Betreuungszeit und ASA-Termine planen und dokumentieren

Die vereinbarte Einsatzzeit muss erbracht und im Bericht der Sifa dokumentiert werden (§ 5 DGUV Vorschrift 2). Im Schichtbetrieb lohnt es sich, die vier ASA-Sitzungen pro Jahr frühzeitig festzulegen und so zu legen, dass Mitglieder aus allen Schichten teilnehmen können, ohne dass die Ruhezeit leidet. Die Sitzungszeit ist Arbeitszeit und gehört als Termin in den Dienstplan. Dasselbe gilt für Begehungen, Unterweisungen und die Erste-Hilfe-Fortbildung, die nach § 26 Abs. 3 DGUV Vorschrift 1 in der Regel alle zwei Jahre ansteht.

Arbeitsschutz-Daten aus Dienstplan und Zeiterfassung

Viele Fragen der Sifa lassen sich mit Plandaten beantworten: Wer ist in welcher Schicht Ersthelfer? Wie oft wurde die Ruhezeit verkürzt? Wie viele Nachtschichten leistet eine Person im Monat? Dienstplan-Software, die Qualifikationen führt und Arbeitszeitregeln prüft, liefert diese Zahlen ohne Handauszählung. Aplano etwa ordnet Beschäftigten Qualifikationen wie „Ersthelfer“ zu, zeigt beim Planen ArbZG-Hinweise zu Pausen und Ruhezeiten an und erfasst die tatsächlichen Arbeitszeiten per Browser, App oder Stempeluhr am Tablet; Zeiterfassung und automatische Planung sind im Pro-Tarif enthalten (4,50 € je Mitarbeiter und Monat). Eine Gefährdungsbeurteilung ersetzt das nicht. Weitere Anbieter vergleicht der Software-Vergleich.

Häufige Fragen

Ab wie vielen Mitarbeitern braucht man eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Ab dem ersten Beschäftigten. Das Arbeitssicherheitsgesetz verpflichtet jeden Arbeitgeber zur Bestellung (§§ 1, 5 ASiG), die DGUV Vorschrift 2 regelt den Umfang. Betriebe mit bis zu 20 Beschäftigten werden nach der neuen Fassung über Anlage 1 betreut (bisherige Fassung: bis zu 10), darüber gilt die Regelbetreuung nach Anlage 2 mit festen Einsatzzeiten.

Wie viele Stunden muss eine Fachkraft für Arbeitssicherheit im Betrieb sein?

In Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten beträgt die Grundbetreuung 2,5, 1,5 oder 0,5 Stunden je Beschäftigtem und Jahr, je nach Betreuungsgruppe I, II oder III. Die Zeit wird zwischen Sifa und Betriebsarzt aufgeteilt, wobei jede Seite mindestens 20 Prozent erhält. Hinzu kommt der betriebsspezifische Teil, dessen Umfang der Arbeitgeber ermittelt und vereinbart.

Kann die Fachkraft für Arbeitssicherheit extern sein?

Ja. Nach § 19 ASiG kann der Arbeitgeber statt einer angestellten Sifa einen überbetrieblichen Dienst verpflichten; auch freiberufliche Fachkräfte sind möglich. Vor der Verpflichtung ist der Betriebsrat zu hören (§ 9 Abs. 3 ASiG). Bei einer angestellten Sifa ist seine Zustimmung erforderlich.

Was passiert, wenn keine Fachkraft für Arbeitssicherheit bestellt ist?

Die Arbeitsschutzbehörde kann die Bestellung anordnen (§ 12 Abs. 1 ASiG). Wer einer vollziehbaren Anordnung nicht nachkommt, riskiert nach § 20 ASiG ein Bußgeld bis zu 25.000 Euro. Bis zu 500 Euro drohen bei verweigerter oder falscher Auskunft oder wenn eine Besichtigung nicht geduldet wird.

Wann ist ein Arbeitsschutzausschuss Pflicht und wie oft tagt er?

In Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten, wobei Teilzeitkräfte mit bis zu 20 Wochenstunden mit 0,5 und bis zu 30 Wochenstunden mit 0,75 zählen. Der Ausschuss tritt nach § 11 ASiG mindestens einmal vierteljährlich zusammen, also mindestens viermal im Jahr.

Was muss die Sifa im Schichtbetrieb beachten?

Das Schichtsystem selbst ist Gegenstand der Gefährdungsbeurteilung (§ 5 Abs. 3 Nr. 4 ArbSchG), ebenso psychische Belastungen (Nr. 6). Begehungen sollten auch in Nacht- und Wochenendschichten stattfinden. Ersthelfer nach § 26 DGUV Vorschrift 1 und Brandschutzhelfer nach ASR A2.2 müssen in jeder Schicht in ausreichender Zahl anwesend sein.

Quellen

1. Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), zuletzt geändert durch Art. 3 Abs. 5 G v. 20.04.2013: gesetze-im-internet.de
2. § 5 ASiG – Bestellung von Fachkräften für Arbeitssicherheit: gesetze-im-internet.de
3. § 6 ASiG – Aufgaben der Fachkräfte für Arbeitssicherheit: gesetze-im-internet.de
4. § 7 ASiG – Anforderungen an Fachkräfte für Arbeitssicherheit: gesetze-im-internet.de
5. § 8 ASiG – Unabhängigkeit bei der Anwendung der Fachkunde: gesetze-im-internet.de
6. § 9 ASiG – Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: gesetze-im-internet.de
7. § 11 ASiG – Arbeitsschutzausschuss: gesetze-im-internet.de
8. § 19 ASiG – Überbetriebliche Dienste: gesetze-im-internet.de
9. § 20 ASiG – Ordnungswidrigkeiten: gesetze-im-internet.de
10. DGUV Vorschrift 2 (2024) – Betriebsärztinnen und Betriebsärzte sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Mustertext und trägerspezifische Fassungen: publikationen.dguv.de
11. DGUV – Sachgebiet Betreuung: DGUV Vorschrift 2, Stand der Umsetzung: dguv.de
12. DGUV-Pressemitteilung vom 01.04.2025 – Aktualisierte DGUV Vorschrift 2 tritt schrittweise in Kraft: dguv.de
13. DGUV Vorschrift 1 – Grundsätze der Prävention (§ 26 Zahl und Ausbildung der Ersthelfer): publikationen.dguv.de
14. BAuA – ASR A2.2 Maßnahmen gegen Brände: baua.de
15. BAuA – Leitfaden zur Einführung und Gestaltung von Nacht- und Schichtarbeit: baua.de
16. § 5 ArbSchG – Beurteilung der Arbeitsbedingungen: gesetze-im-internet.de
17. § 6 ArbZG – Nacht- und Schichtarbeit: gesetze-im-internet.de
18. Aplano – Funktionen und Tarife: aplano.de/preise

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